No entanto, é óbvio que o chefe da unidade, transferindo as funções para o escritório de contabilidade, não tem controle direto sobre as atividades realizadas. De fato, a forma de prestação de contas está mudando. Ao entregar o livro de contas ao escritório de contabilidade, o gerente da entidade passa a exercer a responsabilidade de supervisão, ou seja, a responsabilidade indireta. Consideremos se existem casos em que um escritório de contabilidade ou um contabilista podem ser gestores de outra entidade? Não, não existe essa possibilidade na lei. Como entregar a contabilidade a um escritório de contabilidade? Caso pretenda confiar a sua contabilidade a uma empresa de contabilidade externa, deverá comunicar esse facto à Repartição de Finanças.
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É muito importante – lembre-se de apresentar o pedido ao escritório no prazo de 15 dias (calendário, não dias úteis) a partir da data de emissão dos livros de contas para o escritório de contabilidade. Caso contrário, você pode enfrentar consequências legais e financeiras. Como é aplicada a responsabilidade do contador? Infelizmente, existem situações em que se verificam omissões na contabilidade, que resultam em prazos de pagamento indevidamente liquidados, faturas não contabilizadas ou problemas com o IVA. O que então? Dependendo do motivo do erro – desconhecimento, ação deliberada em detrimento do cliente – o contador pode ser responsabilizado civilmente ou também criminalmente . Além disso, se o contador responsável pelo erro foi contratado com base em um contrato de trabalho, ele/ela assume responsabilidade material de acordo com as regras estabelecidas nas disposições do Código do Trabalho.