Se você se preocupa com o fato de sua equipe não estar conseguindo o
alinhamento necessário em relação às metas que você definiu para a empresa,
talvez você não esteja dando a eles “porquês” suficientes. Não basta dizer o “o
quê”. É o “porquê” que leva as pessoas a se comprometerem.
Saber por que uma meta existe é quase tão importante quanto saber qual é a
meta. Não basta dizer que quero que os livros contábeis sejam fechados entre
os dias 5 e 10. Qual é o motivo de querermos que sejam fechados no prazo?
Você deveria dizer: “Quero que os livros contábeis dos meus clientes sejam
fechados no início do mês. Quero que minha equipe faça reuniões semanais às
segundas-feiras porque quero que os livros contábeis dos meus clientes estejam
em dia e que não tenhamos uma situação caótica no final do mês. Além disso, o
trabalho fica mais bem distribuído.
” Essa é uma das coisas que você precisa fazer quando está engajando todos
com suas metas.
Mantenha sua equipe virtual conectada – Manter a equipe conectada,
comunicativa e colaborativa é uma preocupação comum para escritórios de
contabilidade virtuais. Mas, com um pouco de planejamento, os proprietários
desses escritórios podem fazer com que suas equipes remotas se comuniquem
e colaborem, como Alisa McCabe, da First Step Financials.
Os membros da minha equipe moram em locais e fusos horários diferentes, o
que pode dificultar a comunicação e a colaboração.
Desde o processo de contratação, deixamos claras nossas expectativas em
relação ao trabalho remoto. Pedimos a todos que estejam disponíveis das 9h às
13h (horário do leste dos EUA). Dessa forma, temos pelo menos 4 horas para
trabalhar juntos e, nessas 4 horas, usamos o Google Chat para nos comunicar
e colaborar, o que ajuda a fortalecer os laços da nossa equipe.
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